TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
Laatimispäivä
25. 5.2018
Yhteyshenkilö
Satu Silvanto
Korkeavuorenkatu 23, 00130 Helsinki
satu.silvanto@designmuseum.fi
Rekisterin nimi
Designmuseon A&DO – Arkkitehtuurin ja muotoilun keskus -hankkeen sidosryhmät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä hyödynnetään hankkeen raportoinnissa rahoittajalle niin, etteivät henkilöiden ja organisaatioiden nimet käy ilmi. Sidosryhmiä tiedotetaan myös hankkeen etenemisestä ja tapahtumista.
Rekisterin tietosisältö
Designmuseo on lisännyt rekisteriin A&DO-hankkeen tärkeimmät sidosryhmät. Rekisteri sisältää asiakkaan yhteystiedot, joita ovat etu- ja sukunimi, sähköposti ja puhelinnumero, sekä tiedon asiakkaan edustamsta organisaatiosta.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Median tai sidosryhmäedustajan toimittamalla tiedot erillisen pyynnön kanssa sähköpostitse tai käyntikortilla.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Designmuseo säätiö ei luovuta rekisterin tietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Mahdollinen manuaalisesti kerätty yhteystietolista poistetaan poistetaan lukittuun paperinkeräysastiaan sen jälkeen kun tiedot on siirretty sähköiseen tietokantaan.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tiedot. Niitä pyydettäessä tulee ottaa yhteys Designmuseon säätiöön. Oikeus vaatia tiedon korjaamista. Jokaisella on oikeus vaatia tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee toimittaa Designmuseon säätiön yhteyshenkilölle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterin tietosisältö säilytetään tietokannassa, joka on suojattu salasanoin ja asiakasrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat lukituissa konesaleissa ja järjestelmä on suojattu palomuurilla. Asiakasrekisteriin on pääsy vain sellaisilla Designmuseon säätiön työntekijöillä, joiden työtehtävien suorittamiseen pääsy on tarpeellista. Asiakasrekisteri on suojattu henkilökohtaisin salasanoin.